El ciclo contable se define como el proceso en contabilidad que recoge todas las operaciones relativas a un ejercicio económico dentro de la empresa.
Su objetivo principal es ofrecer información de la situación de la empresa en periodos más o menos cortos de tiempo, como mínimo un año. Aunque también depende de las exigencias de tipo mercantil y fiscal.
Hay tres motivos por los cuáles hacer una contabilidad:
- Motivo mercantil: la legislación mercantil obliga a las empresas a realizar y presentar la contabilidad en el Registro Mercantil.
- Motivo Fiscal: con la contabilidad se calcula los diferentes impuestos exigidos por la legislación fiscal.
- Económico financiero: es el motivo por el que la empresa conoce la situación de su estado económico y financiero.
El registro de los hechos contables forma parte de un proceso compuesto por:
- Inventario o Balance de situación inicial
- Libro diario, que incluye:
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- Asiento de apertura
- Registro de operaciones
- Regularización
- Cierre de ejercicio
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- Libro Mayor
- Balance de suma y saldos
- Balance de situación final
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