Formato y terminología operativa de las cuentas

La cuenta es el instrumento utilizado por la contabilidad para medir y representar la evolución y la situación de un elemento patrimonial.

En definitiva, reflejan la situación inicial, las variantes y el valor final del patrimonio al terminar el ejercicio.

FORMATO DE CUENTAS

Las cuentas se representan en forma de “T”. En la parte izquierda se encuentra el “Debe” y en la parte derecha el “Haber”.

Cada cuenta lleva asociado un código de tres o cuatro dígitos que las identifica. Dicho código está establecido en el Plan General de Contabilidad.

Un ejemplo de cuenta sería el siguiente: 
 TERMINOLOGÍA OPERATIVA DE LAS CUENTAS

La contabilidad tiene su propio vocabulario a la hora de realizar ciertas operaciones. A continuación hablamos y ponemos ejemplo a la terminología utilizada.

  • Abrir una cuenta: Anotar la primera anotación en una cuenta.

  • Cargar una cuenta: Realizar un apunte en el Debe.
  • Abonar una cuenta: Anotación en el haber.

  • Saldo de una cuenta: Es la diferencia entre la suma de las cantidades del Debe, menos la suma de las cantidades en el Haber. Dependiendo de dónde este la diferencia se dice:
    • El Saldo deudor: El debe es mayor que el haber

    • El Saldo acreedor: El Haber es mayor que el Debe

    • Saldo cero o nulo: El Debe y el Haber son iguales

    • Saldar una cuenta: Colocar el saldo en el lado de la cuenta que sume menos para igualarla y dejar el saldo a cero o nulo.

    • Cerrar la cuenta: Sumar los dos lados después de saldar las deudas.

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